La nueva Ley del fichaje digital obligatorio nace como una propuesta del Ministerio de Trabajo con el objetivo de acabar con el registro horario en papel y optimizar la comprobación telemática de los datos. De hecho, esta Ley incluye una propuesta de reducción de la jornada laboral en el plazo inmediato y en los años consecutivos.
El Ministerio de Trabajo y Economía Social ya ha publicado el proyecto de ley para la reducción de jornada, el cual está disponible para consulta y presentación de aportaciones. En él se cita la fecha del 1 de enero de 2025, aplicable también para las medidas relacionadas: registro horario y desconexión digital. No obstante, Yolanda Díaz habló de un plazo de cinco o seis meses desde diciembre para su implementación en 2025.
Requisitos para cumplir con la nueva ley del fichaje digital obligatorio:
- Automatizar el registro de horas para reducir los errores o manipulaciones.
- Los registros deben ser accesibles en tiempo real para trabajadores, representantes e inspectores.
- Los datos deben estar totalmente protegidos contra alteraciones y pérdidas, además conservarse durante al menos 4 años.
- Además, los sistemas deben permitir la generación rápida de informes detallados sobre las horas trabajadas.
Métodos válidos
- App de control horario
- Máquinas con sistemas RFID o QR
- Sistemas en escritorio
- Enlaces web
¿Las empresas sin registro horario tienen que reconocer la jornada parcial como completa?
Así es, las empresas que no registren el horario de sus trabajadores van a tener que pagar la jornada completa a personas trabajadoras a tiempo parcial.
Artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores que indica que:
“En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios”.
Otra novedad sobre el registro de jornada es la decisión del TSJC de respaldar el pago de horas extras cuando la empresa no aporte el registro horario (obligatorio desde 2019).
Si no hay un registro horario y un trabajador reclama el pago de horas extraordinarias, los tribunales tienden a dar mayor credibilidad a los testimonios y pruebas del trabajador, como correos electrónicos, mensajes, o cualquier otro indicio que respalde sus afirmaciones. La falta de registro se considera un incumplimiento grave de la empresa.
Sanciones por incumplimiento de la nueva ley
El Ministerio de Trabajo va a endurecer las sanciones actuales por los incumplimientos en materia de registro horario. Por un lado, las multas ahora serán por cada trabajador con el que se ha incumplido la ley y no por empresa. Por otro lado, la cuantía de las sanciones va a ser mayor. Actualmente van de 750 a 7.500 euros. Sin embargo, con la nueva normal podrían llegar hasta 10.000 euros en caso de infracciones muy graves.
