CAMBIO DE CRITERIO EN EL CÁLCULO DE LA BASE REGULADORA DE LA PRESTACIÓN DE INCAPACIDAD TEMPORAL DE LAS PERSONAS TRABAJADORAS CON JORNADA REDUCIDA

El Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) y la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) están desarrollando un nuevo sistema que permitirá unificar y simplificar el cálculo de la base reguladora de la prestación por Incapacidad Temporal (IT). El objetivo es que las empresas puedan conocer con antelación el importe que deben deducir por pago delegado antes de liquidar sus cotizaciones mensuales.

Desde enero de 2025, el INSS comparte mensualmente con las Mutuas las bases reguladoras de IT, elaboradas a partir de los datos de cotización facilitados por la TGSS. Esta colaboración busca establecer un método de cálculo común y más transparente.

Entre las novedades más importantes destaca la consideración del porcentaje de jornada efectivamente trabajada en la fecha de la baja médica. Así si el hecho causante fuera en noviembre

a) Si una persona trabaja a jornada completa en momento del hecho causante, se aplicará la norma general de tiempo completo, es decir, la base de cotización del mes anterior a la baja.

b) Si una persona trabaja a jornada parcial en el momento del hecho causante las reglas clave a tener en cuenta son las siguientes:

• Si no hay jornada completa (100%) en los meses previos- se toman los 3 meses anteriores al mes previo  a la baja. (julio + agosto + septiembre)
• Si hay jornada completa (100%) comunicada a TGSS – se corta el cálculo y se aplica la norma de tiempo completo (del mes que ha estado al 100%).

c) Para los casos de nuevo contrato: se toma el mes anterior a la baja ( o días cotizados) independientemente de la jornada.

Mutualia ya está adaptando este nuevo criterio, que busca reflejar de forma más fiel las rentas reales del trabajador en el momento de la baja. Además, el INSS y la TGSS están creando un módulo informático que, en el futuro, permitirá integrar automáticamente las deducciones por IT en la liquidación de cuotas empresariales, haciendo el proceso más ágil y preciso.

La fecha de entrada en vigor de estos cambios fue 1 de abril de 2025, con la aplicación del Real Decreto-ley 11/2024, que modificó el criterio para el cálculo de la base reguladora en casos de incapacidad temporal, especialmente para contratos a tiempo parcial y variaciones de jornada.